当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得

当社が、お客様から個人情報を取得させて頂く場合には、その利用または提供目的を明らかにした上で個人情報の取得をいたします。

(2)個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。

①お客様等の個人情報

・お客様との業務上の連絡
・契約の履行
（取引先から委託された個人情報を契約に則り、情報システム開発・保守・運用及び関連する業務を適切に遂行するために利用）
・製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供
・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
・お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応

②ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報
・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認

③従業員（採用応募者、退職者含む）
・雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
・入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務
・当社役職員等従業者の人事／要員管理

④その他
・ご本人に事前にお知らせしご同意頂いた利用目的

(3)個人情報の提供等

当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
 

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

個人情報お問い合わせ窓口
株式会社データ・コム・ナレッジ【個人情報管理担当】
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